Keuntungan
Menggunakan
Jaringan Komputer Dalam Dunia Usaha
Jaringan
Komputer.
Sadar
atau tidak, manusia saat ini telah menikmati manfaat dari adanya jaringan
komputer. Mulai Manfaat dari kita berkirim uang melalui bank, sampai
dengan sarana komunikasi canggih yang sehari-hari telah menjadi kebutuhan
manusia saat ini.
Resource Sharing,
Dapat
menggunakan sumberdaya yang ada secara bersama-sama.
Misal:
seorang pengguna yang berada 100 km jauhnya dari suatu data, tidak mendapatkan
kesulitan dalam menggunakan data tersebut, seolah-olah data tersebut berada
didekatnya.
Hal ini sering diartikan bahwa jaringan
komputer mengatasi masalah jarak.
Reliabilitas
tinggi,
Dengan
jaringan komputer kita akan mendapatkan reliabilitas yang tinggi dengan memiliki
sumber-sumber alternatif persediaan.
Misal:
Semua file dapat disimpan atau dicopy ke dua, tiga atu lebih komputer yang
terkoneksi kejaringan. Sehingga bila salah satu mesin rusak, maka salinan di
mesin yang lain bisa digunakan.
Menghemat
uang.
Komputer
berukuran kecil mempunyai rasio harga/kinerja yang lebih baik dibandingkan
dengan komputer yang besar.
Misal:
Komputer besar seperti mainframe memiliki kecepatan kira-kira sepuluh kali
lipat kecepatan komputer kecil/pribadi. Akan tetap, harga mainframe seribu kali
lebih mahal dari komputer
pribadi. Ketidakseimbangan rasio harga/kinerja dan kecepatan inilah membuat para perancang sistem untuk membangun sistem yang terdiri dari komputer-komputer pribadi.
pribadi. Ketidakseimbangan rasio harga/kinerja dan kecepatan inilah membuat para perancang sistem untuk membangun sistem yang terdiri dari komputer-komputer pribadi.
Cepat
dan Efisien
Jaringan
komputer memungkinkan proses pengiriman data berlangsung dengan cepat dan
efisien.
Misal: Pengiriman surat tidak perlu lagi menggunakan kertas yang dikirimkan dan sampainya dalam waktu berhari-hari cukup dengan menggunakan email yang membutuhkan waktu kurang dari 5 menit.
Misal: Pengiriman surat tidak perlu lagi menggunakan kertas yang dikirimkan dan sampainya dalam waktu berhari-hari cukup dengan menggunakan email yang membutuhkan waktu kurang dari 5 menit.
Real
Time
Jaringan
komputer bisa memudahkan seseorang berkomunikasi dengan orang lain dengan
komunikasi melalui pesan teks, gambar, audio dan video secara langsung atau
real time.
Manfaat dan Penerapan Jaringan Komputer Dalam Dunia Usaha
Manfaat dan Penerapan Jaringan Komputer Dalam Dunia Usaha
Di
era kompetisi global seperti sekarang ini, jaringan komputer adalah tulang
punggung sistem informasi, yang bisa menjadi salah satu ukuran kompetitif
atau
tidaknya sebuah perusahaan. Begitu vitalnya jaringan komputer ini, sehingga
kegagalannya akan berakibat hilangnya produktivitas serta kerugian finansial.
Oleh karena itu, perusahaan yang ingin tetap kompetitif menginginkan sebuah
infrastruktur jaringan komputer yang dapat diandalkan, serta mampu bekerja
optimal dengan tingkat kegagalan serendah mungkin. Perusahaan yang ingin
membangun infrastruktur jaringan komputer, biasanya meminta bantuan kepada
perusahaan penyedia solusi jaringan komputer. Perusahaan penyedia solusi ini
merekomendasikan beberapa produk pembentuk infrastruktur dari berbagai vendor,
mulai dari hardware (perangkat keras) seperti komputer, media penyimpanan data,
peralatan jaringan; serta software (perangkat lunak) seperti sistem operasi dan
aplikasi-aplikasi pendukung.
Sekarang
bisa dibilang perusahaan tanpa jaringan komputer maka tak asyik, karena setiap
pekerjaan dapat diselesaikan dengan mudah oleh bantuan komputer, dan sering
kita jumpai perusahaan makin bersaing dalam teknologi jaringan yang digunakan.
Hal ini secara tidak langsung akan menumbuhkan bibit ingin bersaing. Jaringan
komputer dapat membantu pekerjaan, tanpa kita berpindah tempat tapi dapat
mengirim file ke komputer lain melalui jaringan komputer tanpa memakan biaya
dan waktu yang banyak, sehingga penyelenggara ingin menerapkan jaringan
komputer pada perusahaan (kantor) , agar pegawai dapat mengirim laporan dan
data ke komputer yang lain dengan cepat tanpa si pegawai berpindah tempat cukup
melalui jaringan komputer yang tersedia.
Manfaat
utama dari jaringan computer yang bener-bener dapat kita rasakan, Ada
banyakmanfaat yang dapat dirasakan kita, namun seringkali manfaat tersebut
tidak dapat diukurdengan suatu nilai uang, Misalnya pada bidang bisnis
perusahaan, manfaat yang dapat dirasakan adalah proses transaksi yang
terintegrasi dengan baik, mempercepat pendistribusian data daninformasi untuk
pengambilan keputusan, perlindungan keamanan data dan informasi lebih terjamin.
Memungkinkan berbagi resources (Server, software, CDROM, Printer), Jaringan
kompuer memungkinkan terjadinya komunikasi yang lebih efisien antar pemakai
(mail dan teleconference)
Sedangkan
pada Aplikasi home user, memungkinkan komunikasi antar pengguna lebih efisien
(chat), interaktif entertainment lebih multimedia (games, video)
Pembahasan
Perkembangan
aplikasi pengolahan data di perusahaan menimbulkan beberapa persoalan. Bila
pada awalnya organisasi pengolahan data berada di bawah bagian keuangan, karena
perluasan aplikasi, akhirnya menjadi bagian tersendiri dari perusahaan (yang
sekarang disebut dengan EDP=Elektonik Data Prosesing ).
Kesenjangan
keahlian yang semakin lebar, secara psikologis menimbulkan beban pikiran bagi
banyak karyawan, terutama bagi mereka yang tidak berkecimpung dalam pengolahan
data. Mereka merasa takut seolah-olah bidang pekerjaan mereka diambil alih oleh
komputer. Kadang timbul sikap defensif menentang arus perkembangan. Gejala
semacam ini melanda negara maju pada awal dasawarsa enam puluhan.
Dari
gambaran kegiatan diatas beberapa pimpinan perusahaan mengkhwatirkan bahwa
perubahan pola kerja menurut tata cara baru, akan menggangu produktivitas kerja
pegawai. Adanya dana tambahan untuk mendidik karyawan dan perlu waktu tambahan
untuk menyesuai¬kan diri dengan sistem yang baru. Hal ini disebabkan ketidak
mengertian para pimpinan tentang sistem tersebut.
Pengangguran
akibat otomatisasi sering kali terjadi dan bahaya hilang atau dicurinya dokumen
akibat virus, pembajakan SW, pencurian perangkat, cracking / hacking juga
sering terjadi pencurian informasi, duplikasi & manipulasi informasi
Dalam
menyusun jaringan, ada dua kemungkinan kondisi yang ada. Jika perusahaan kita
adalah perusahaan kecil dengan sedikit karyawan dan tidak banyak computer, kita
dapat merencanakan jaringan berdasarkan hardware yang dibutuhkan untuk
menghubungkan computer-komputer tersebut. Jika perusahaan kita skala menengah
atau perusahaan yang berkembang dengan sangat cepat, rencana jaringan harus
berdasarkan arus informasi yang dikumpulkan, disimpan dan disebarluaskan
perusahaan kita. Secara sederhana mulailah mengambar posisi computer dan
printer yang akan dibangun serta letak perkabelan dan devices lainnya, dan
melakukan inventaris peralatan yang ada dan prediksi peralatan yang akan datang
dalam beberapa bulan atau tahun kedepan Ada banyak media yang digunakan untuk
membangun jaringan computer, karena saat ini teknologi yang menghubungkan
computer tidak hanya menggunakan sistem kabel tapi dapat juga menggunakan
alternative lain misalnya wireless.
Memang
selain menyediakan peralatan hardware kita juga membutuhkan software terutama
sistem operasi untuk client dan servernya. Jika pada umunya di sisi clien
menggunakan sistem operasi windows, maka disisi server kita dapat memilih
beberapa alternative pilihan selain Windows. Pemilihan sistem operasi jaringan
harus disesuaikan dengan jumlah client dalam jaringan tersebut, ada tidaknya
web mail atau webserver dalam jaringan kita. Jika hanya sebatas untuk
pertukaran data, Windows 98SE sudah layak dijadikan sebagai Sistem Operasi.
Namun untuk kelas berat dapat menggunakan OS windows NT atau 2000 dan Unix
Based yang memang dibuat untuk sistem operasi jaringan. Saat ini OS linux
sangat digemari karena bukan hanya kehandalanya tapi juga karena sifatnya yang
opensource. Pemilihan OS ini didasarkan pada banyaknya user dan teknologi
sistem jaringan yang akan digunakan karena setiap OS server mempunyai kemampuan
dan resources yang berbeda. Pemilihan OS jaringan ini akan menentukan
kehandalan dan kinerja dari jaringan yang akan kita bangun. Faktor lainnya juga
hendaknya diperhatikan dalam pemilihan OS ini, yaitu mengenai dukungan teknis
dan SDM yang memadai, karena tanpa SDM yang handal maka kelebihan dan kemampuan
sistem operasi tersebut tidak akan optimal.
Tujuan teknologi jaringan komputer di dunia usaha adalah
sebagai berikut :
1.
Teknologi jaringan komputer akan membantu dan mempermudah kinerja pegawai,
karena diharapkan dengan adanya teknologi tersebut pegawai dapat menyelesaikan
tugasnya dengan cepat, mudah, dan dapat mengirim dan menerima file melalui
jaringan komputer.
2.
Teknologi jaringan komputer dapat meminimalkan biaya dan waktu. Dengan adanya
teknologi tersebut pegawai tidak perlu berpindah tempat untuk mengirim dan
menerima file dari komputer lain sehingga dapat menghemat waktu dan biaya.
3.
Teknologi jaringan komputer akan memberikan dampak yang positif untuk pegawai
selama dia tidak menyalahi peraturan yang ada, seperti hacker, cracker dll.
Dipastikan dengan adanya teknologi jaringan komputer dapat memberi kecekatan
dalam bekerja, dengan biaya dan waktu yang minimal, sehingga dapat
menyelesaikan pekerjaan nya yang lain.
Informasi
dalam berbagai hal menjadi amat penting bagi semua bentuk perusahaan. Kegagalan
suatu perusahaan untuk mencerna informasi akan berakibat kepada lemahnya daya
saing perusahaan tersebut terhadap perusahaan lain yang sejenis. Kecepatan
dunia usaha beradaptasi dengan teknologi komputer, khususnya di Amerika
berjalan dengan sesuai dengan perkembangan komputer itu sendiri. Karena bagi
pengusaha penggunaan komputer diharapkan dapat meningkatkan mutu pelayanan dan
efisiensi kerja mereka.
Pada
tahap awal mereka menggunakan komputer untuk data administrasi yang sarat
dengan perhitungan angka seperti pembukuan untuk penerimaan dan pengeluaran,
daftra gaji dan penagihan. Selain kemampuan komputer untuk mengolah data yang
cukup besar juga membawa masalah baru seperti penyediaan tenaga ahli,
pendidikan staf perusahaan serta resahnya sebagian dari personalia perusahaan
akan terjadinya pemutusan kerja. Tetapi sedikit demi sedikit persoalan tersebut
dapat diatasi. Para pengusaha berusaha untuk beradaptasi dengan komputer hingga
akhirnya komputer mendapatkan tempatnya di dunia usaha.
Perkembangan
Pengolahan Data
Pada
akhir tahun enam puluhan, komputer telah banyak dipakai di
perusahaan-perusahaan Amerika diantaranya untuk membantu menangani pengolahan
data Administrasi Personalia, Pembukuan, Inventaris barang, Pembelian dan
Penjualan, dan lain-lain.
Melihat
aplikasi komputer pada bidang ini mengakibatkan para pengusaha melihat
kesempatan yang lebih besar untuk meningkatkan pemanfaatan informasi. Kendali
perusahaan menjadi lebih baik, dengan tersedianya data yang diperlukan.
Sejalan
dengan perkembangan teknologi komputer, jenis aplikasi pengolahan data pun
semakin meluas, sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Pengolahan
Data Terdistribusi Keuntungannya :
a.
Memungkinkan untuk dicapainya tujuan yang berbeda di antara unit-unit
perusahaan.
b.
Masing-masing pengelola dapat mengendalikan pengolahan data mereka, sesuai
dengan kebutuhan lokal.
c.
Menjamin tersedianya informasi yang beraneka ragam, untuk proses pengambilan keputusan
para pengelola pada tingkat yang lebih tinggi.
Kerugiannya
:
a.
Sulitnya menjaga integritas data dalam SIM
b.
Data terpusat menjadi kurang mutakhir, karena adanya pengolah lokal
c.
Kesenjangan nilai data akan merugikan SIM secara keseluruhan Dasar pemikiran
timbulnya gagasan otomasi perkantoran karena sebagian dari waktu kerja pegawai
habis untuk melakukan hal-hal yang tidak produktif, antara lain : a. Banyaknya
staf yang menghabiskan waktunya dengan membuka arsip
dokumen,
untuk mencari bahan yang diperlukan.
b.
Para Sekretaris sangat sibuk dengan tugas administratifnya.
Hal-hal
tersebut diatas ternyata dari sudut efisiensi kerja sangat merugikan. Tanggapan
mengenai masalah diatas adalah dengan memanfaatkan komputer untuk melakukan
beberapa pekerjaan kantor. Diantaranya adalah masalah pengaturan arsip yang
disimpan secara elektronis. Keuntungan arsip elektronik : - Mudah dikirim ke
bagian-bagian yang membutuhkan, melalui jalur komunikasi - Pencarian dokumen
mudah dilakukan
-
Kegiatan manajemen, seperti pengaturan jadwal.
Penggunaan
teknologi baru biasanya menimbulkan masalah sosial, bagi pihak yang
menyangsikan kegunaanya. Mereka takut akan hilangnya kontak sosial diantara
pekerja dengan kata lain komunikasi elektronik akan mengisolasi pekerja dari lingkup
sosialnya. Beberapa tata cara kerja yang telah dikembangkan di negara-negara
maju :
Pengolahan
Kata (Word Processing). Pemanfaatan Komputer untuk pengetikan masalah
surat-surat, penjadwalan dll.
Surat
elektronik.
Pengiriman
surat atau pesan secara elektronis,baik tulisan maupun gambar dengan beberapa
cara penyampaian :
1.
Melalui jalur komunikasi umum ( telepon,komputer,pos).
2.
Dengan Facsimili.
3.
Komputer yang terhubung dalam jaringan (LAN)
Konferensi
Jarak Jauh.
Konferensi
melalui komunikasi jarak jauh untuk menyalurkan data, suara dan gambar.
Information
Retrieval
Pengambilan
kembali informasi/data yang telah disimpan dalam komputer.
Kegiatan
Manajemen.
Kegiatan
ini memanfaatkan komputer untuk mengingatkan para pengelola tentang
jadwal-jadwal penting,pengaturan jadwal proyek, jadwal penugasan, dll.
Dari
gambaran kegiatan diatas beberapa pimpinan perusahaan mengkhwatirkan bahwa
perubahan pola kerja menurut tata cara baru, akan menggangu produktivitas kerja
pegawai. Adanya dana tambahan untuk mendidik karyawan dan perlu waktu tambahan
untuk menyesuai¬kan diri dengan sistem yang baru. Hal ini disebabkan ketidak
mengertian para pimpinan tentang sistem tersebut. Banyaknya komputer pribadi di
perkantoran membawa dampak akan pentingnya pengolahan data dan nilai dari suatu
informasi, karena sering kali para karyawan mengolah langsung informasi melalui
komputer pribadi. Ini menunjukkan adanya demokratisasi dalam pengolahan
informasi.
C.
Kesimpulan
Dari
penjelasan yang telah diuraikan di atas, dapat kita tarik kesimpulan
Perkembangan teknologi informasi (TI) dewasa ini yang semakin pesat khususnya
teknologi komputasi dan jaringan internet, penetrasi internet yang dilakukan
pemerintah dan telkom bahkan sudah merambah sampai kepedesaan. Kemajuan
teknologi ini, telah membawa pengaruh yang cukup signifikan terhadap
pengelolaan pemerintahan yaitu telah dikembangkannya system pelayanan publik
melalui jaringan internet yang dinamakan e-government.
Kesenjangan
keahlian yang semakin lebar, secara psikologis menimbulkan beban pikiran bagi
banyak karyawan, terutama bagi mereka yang tidak berkecimpung dalam pengolahan
data. Mereka merasa takut seolah-olah bidang pekerjaan mereka diambil alih oleh
komputer. Kadang timbul sikap defensif menentang arus perkembangan. Gejala
semacam ini melanda negara maju pada awal dasawarsa enam puluhan.
Dari
gambaran kegiatan diatas beberapa pimpinan perusahaan mengkhwatirkan bahwa
perubahan pola kerja menurut tata cara baru, akan menggangu produktivitas kerja
pegawai. Adanya dana tambahan untuk mendidik karyawan dan perlu waktu tambahan
untuk menyesuai¬kan diri dengan sistem yang baru. Hal ini disebabkan ketidak
mengertian para pimpinan tentang sistem tersebut.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar